यूटिलिटी न्यूज़ डेस्क !!! आजकल ज्यादातर लोग नौकरी पाने के लिए पहले कोर्स करते हैं और फिर अच्छी प्रोफाइल वाली नौकरी करते हैं। इससे न केवल व्यक्ति का पद बढ़ता है बल्कि उसे अच्छा वेतन भी मिलता है। वहीं, जब लोगों को अनुभव मिल जाता है तो वे अपनी पसंद के मुताबिक दूसरी कंपनी ज्वाइन कर लेते हैं। जब आप किसी कंपनी से जुड़ते हैं तो वहां का एचआर विभाग आपसे कई तरह के दस्तावेज मांगता है। उदाहरण के लिए, पुरानी कंपनी का अनुभव पत्र, वेतन पर्ची, बैंक खाते का विवरण आदि। वहीं, कई कंपनियां अब आपकी पुरानी कंपनी को कॉल करके या अन्य माध्यमों से भी आपके बारे में जानकारी इकट्ठा करती हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि किसी कंपनी से जुड़ते समय आपको एचआर से कौन से दस्तावेज लेने चाहिए? शायद नहीं, लेकिन ये आपका अधिकार भी है. तो आइए इस खबर में जानते हैं कि ये दस्तावेज कौन से हैं।
ये वो दस्तावेज़ हैं जो आपको एचआर से मांगने चाहिए:-
प्रस्ताव पत्र
जब भी आप किसी कंपनी से जुड़ते हैं तो सबसे पहले दो दस्तावेज आपको ऑफर लेटर ले जाने चाहिए। यह आपको तब दिया जाता है जब कोई कंपनी आपको किसी पद के लिए उपयुक्त पाती है। यह किसी कंपनी द्वारा किसी कर्मचारी को जारी किया गया पहला आधिकारिक दस्तावेज़ है। इसलिए, इसे लेना न भूलें, क्योंकि कई कंपनियां इसे अपने कर्मचारियों को देने से बचती दिखती हैं।
नियुक्ति पत्र
वहीं, दूसरा दस्तावेज जो आपको ज्वाइनिंग के समय कंपनी से लेना चाहिए वह है नियुक्ति पत्र। दरअसल, यह कर्मचारी को तब दिया जाता है जब उम्मीदवार उनका ऑफर लेटर स्वीकार करता है और पुष्टि करता है कि वह नौकरी करना चाहता है। यदि कोई कंपनी आपको यह पत्र नहीं देती है, तो आपको इसके बिना कंपनी में शामिल नहीं होना चाहिए। पहले यह लेटर लें उसके बाद ही किसी कंपनी से जुड़ना बेहतर माना जाएगा।
कार्ड
जब आप किसी कंपनी से जुड़ते हैं तो कंपनी आपको एक आईडी कार्ड जारी करती है। यदि आपकी कंपनी आपको यह उपलब्ध नहीं करा रही है तो आप उनसे यह मांग सकते हैं और यह आपका अधिकार है। आप एक कंपनी में काम करते हैं, आपका पद क्या है? इससे अन्य जानकारी स्पष्ट होती है। तो इसे लेना न भूलें.
वेतन पर्ची
कंपनी आपको हर महीने सैलरी देती है, इसका सबूत हर महीने आने वाली आपकी सैलरी स्लिप है। जब भी आप किसी कंपनी से जुड़ें तो हर महीने सैलरी जारी होने के बाद अपने एचआर डिपार्टमेंट से ये दस्तावेज जरूर मांग लें। वेतन पर्ची लेखा विभाग द्वारा जारी की जाती है और यह भविष्य में आपके लिए बहुत उपयोगी है।
पीएफ नंबर समेत अन्य जानकारी
वहीं, कंपनी से जुड़ने के बाद अगर आप पात्र हैं तो आपका पीएफ खाता भी खुल जाता है। ऐसे में अपना पीएफ नंबर जरूर ले लें और चेक करते रहें कि कंपनी यह पैसा आपके खाते में जमा कर रही है या नहीं। इसके अलावा ईएसआई, मेडिकल इंश्योरेंस समेत अन्य दस्तावेज भी ले जाएं, ताकि भविष्य में आपको कोई परेशानी न हो।
