गूगल ने एक बार फिर अपने जीमेल यूज़र्स के लिए एक बेहद उपयोगी अपडेट जारी किया है, जिससे ईमेल प्रबंधन और भी आसान हो गया है। यह नया अपडेट एंड्रॉइड और iOS दोनों यूज़र्स के लिए उपलब्ध है। इस अपडेट का सबसे बड़ा फायदा यह है कि अब यूज़र्स किसी भी ईमेल को सीधे नोटिफिकेशन से ही ‘Mark as Read’ कर सकते हैं। आसान शब्दों में कहें तो अब आपको किसी ईमेल को पढ़ा हुआ दिखाने के लिए जीमेल ऐप को खोलने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी। यह सुविधा उन लोगों के लिए गेम चेंजर साबित हो सकती है, जो अपने इनबॉक्स में आने वाले ढेर सारे ईमेल्स से परेशान रहते हैं और उन्हें बिना खोले ही पढ़ा हुआ मार्क करना चाहते हैं।
अभी तक एंड्रॉइड पर जीमेल नोटिफिकेशन में केवल दो ही क्विक ऑप्शन मिलते थे – ‘डिलीट’ या ‘रिप्लाई’। यह सुविधा काफी हद तक सीमित थी, क्योंकि कई बार यूज़र न तो ईमेल को डिलीट करना चाहते थे और न ही तुरंत रिप्लाई देना चाहते थे, बल्कि सिर्फ उसे पढ़ा हुआ मार्क करना चाहते थे ताकि उनका इनबॉक्स साफ दिखे। इस नए अपडेट के बाद, गूगल ने इस समस्या को हल कर दिया है और एक और उपयोगी विकल्प जोड़ दिया है। कंपनी ने बताया है कि यह फीचर धीरे-धीरे सभी यूज़र्स के लिए रोल आउट किया जा रहा है और आने वाले कुछ हफ्तों में यह सभी तक पहुंच जाएगा।
इस नए ऑप्शन से उन लोगों को विशेष फायदा होगा जो अपने इनबॉक्स को हमेशा साफ और व्यवस्थित रखना चाहते हैं। कई बार हमारे पास ऐसे प्रमोशनल या जानकारी वाले ईमेल्स आते हैं जिनकी हमें ज़रूरत तो होती है, लेकिन उन्हें पढ़ने का समय नहीं होता। ऐसे में उन्हें डिलीट करना सही नहीं होता और उन्हें बिना पढ़ा हुआ छोड़ने से इनबॉक्स अव्यवस्थित दिखता है। अब आप ऐसे ईमेल्स को नोटिफ़िकेशन से ही ‘Mark as Read’ कर सकते हैं, जिससे आपका इनबॉक्स व्यवस्थित रहेगा और आप अपनी ज़रूरी ईमेल्स पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।
यह नया फीचर उन पेशेवर लोगों के लिए भी बहुत उपयोगी है जिन्हें रोज़ाना सैकड़ों ईमेल्स आते हैं। वे तेज़ी से अपने ईमेल्स को पढ़ा हुआ मार्क कर सकते हैं और केवल उन ईमेल्स को खोल सकते हैं जिन पर तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है।
‘Mark as Read’ के अलावा, गूगल ने इस अपडेट में एक और महत्वपूर्ण बदलाव किया है। अब जीमेल यूज़र्स को नोटिफिकेशन में ही ईमेल भेजने वाले का प्रोफ़ाइल फ़ोटो भी दिखाई देगा। यह सुविधा यूज़र्स को ईमेल सेंडर को फटाफट पहचानने में मदद करेगी, जिससे यह तय करना आसान हो जाएगा कि ईमेल को खोलना है या नहीं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके पास एक ही समय में कई ईमेल्स आते हैं और आप यह जानना चाहते हैं कि कौन सा ईमेल किसने भेजा है। प्रोफ़ाइल फ़ोटो के साथ, आप तुरंत पहचान सकते हैं कि ईमेल आपके बॉस, सहकर्मी, दोस्त या किसी मार्केटिंग कंपनी से आया है।
जीमेल लगातार अपने यूज़र्स के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए काम कर रहा है। हाल ही में, जीमेल ने शॉपिंग से जुड़ी सुविधाएं भी जोड़ी हैं। अब ऐप में एक खास ‘Purchases’ सेक्शन भी मिलता है, जिसमें ऑर्डर से जुड़ी सभी ईमेल्स एक ही जगह दिखाई देती हैं। यह उन लोगों के लिए बहुत मददगार है जो ऑनलाइन शॉपिंग करते हैं और अपने ऑर्डर्स की स्थिति को ट्रैक करना चाहते हैं। पहले, ऑर्डर से जुड़ी जानकारी अलग-अलग फोल्डर्स में बिखरी रहती थी, लेकिन अब यह सब एक ही जगह पर उपलब्ध है।
कुल मिलाकर, जीमेल का यह नया अपडेट यूज़र्स के लिए एक बड़ा कदम है। ‘Mark as Read’ का ऑप्शन, नोटिफ़िकेशन में प्रोफ़ाइल फ़ोटो का दिखना और ‘Purchases’ सेक्शन जैसी सुविधाओं से जीमेल एक शक्तिशाली और उपयोगकर्ता-अनुकूल ईमेल सेवा के रूप में अपनी स्थिति को और मज़बूत कर रहा है। यह निश्चित रूप से लाखों यूज़र्स के ईमेल प्रबंधन के तरीके को सरल और कुशल बना देगा।
